Такими вопросами задается каждый человек. Начнем с расстановки приоритетов по делам. Есть самые важные задачи, есть задачи второго плана и те задачи которые могут подождать. Не путайте задачи второго плана с задачами которые могут подождать, это совершенно разные вещи. На второй план вы можете отодвинуть то что вы должны обязательно выполнить, но не сегодня. 

Необходимо выстроить систему целей. Так глобальные цели делите на этапы, начиная с пошаговых вы увидите, что все необходимо пройти несколько этапов. Для каждого этапа есть свои задачи. Начиная с самых мелких вы можете достигнуть высоких. Тогда вы точно будете знать что вы не стоите на месте а движетесь. 

 

Многие психологи советуют жить по плану, и да они правы. План это визуальное представление и перечислением объектов и целей. Вы можете конкретно перечислить что и как надо выполнить. Вычеркивая пункты наступает визуальный этап удовлетворения.

План это не жизнь по расписанию, это всего лишь пункты деятельности. Но как и в любой деятельности надо научиться говорить «нет». Есть в жизни моменты когда человека отвлекают и не дают возможности сосредоточиться и выполнить все этапы. Если вы вовремя скажите «Нет», вы можете успеть сделать для себя важное.

 

Ну в любом деле необходимо учитывать биоритмы. Как известно есть категория людей Жаворонки, есть категория людей Совы. 

Так Жаворонка легче принимать решения и выполнять работы в первой половине дня, а Совы наоборот приобретают активность только во второй половине распорядка. Учитывая свой распорядок дня вы поймете как правильно построить рабочий день.